搜狗输入法自定义短语功能实测：一个快捷键省下你多少重复打字时间？

你有没有注意过，自己每天打字的时候，有多少内容是重复的？

公司地址、邮箱签名、常用话术、客户回复模板……这些内容你可能每天要打很多遍。每次都要重新打一遍，虽然每个字都不长，但加起来时间不少。

搜狗输入法的自定义短语功能，就是为了解决这个问题——设置一个快捷键，打几个字母，一整段文字就出来了。

但问题来了：这个功能设置起来复杂吗？一个快捷键到底能省下多少时间？日常办公效率能提升多少？

我用一周时间，在真实办公场景中测试了搜狗输入法的自定义短语功能，把结果整理了出来。

自定义短语是什么？

简单说就是：你把一段常用文字设置成一个"快捷键"，以后输入这个快捷键，整段文字就会自动打出来。

举个例子：你把公司地址设置成"dz"，以后输入"dz"，输入法会自动打出"广东省广州市天河区XX路XX号XX大厦XX楼"。不用再一个一个字打了。

这个功能在很多输入法里都有，搜狗输入法的版本一直比较稳定。20.0版本做了一些优化，设置了更快捷的入口。

设置起来复杂吗？

我在搜狗输入法里体验了完整的设置过程。

操作步骤：

• 打开搜狗输入法设置
• 找到"高级设置"→"自定义短语"
• 点击"添加新短语"，输入你要设置的内容和对应的快捷键
• 保存即可

整个过程大概2-3分钟，不算复杂。如果你之前设置过，可能1分钟就能搞定。

我测试的时候设置了5条常用短语：公司地址、邮箱签名、客户问候语、常用回复模板、产品介绍。

设置完之后，就开始在实际工作中用了。

一周实测：到底省了多少时间？

我统计了一周内使用自定义短语的次数和节省的时间。

使用数据：

• 一周内使用自定义短语42次
• 平均每次节省打字时间约8-10秒
• 一周总共节省时间约5-7分钟

5-7分钟，看起来不多。但如果放大到一个月，就是20-30分钟。一年下来，就是4-6个小时。

而且这个统计只算了"打字时间"，还没算"思考怎么打"的时间。有些内容虽然不常打，但每次打的时候都需要想一下怎么表述，用了自定义短语之后就不需要想了，直接用快捷键打出来就行。

最受益的几种使用场景

一周的测试下来，我发现自定义短语在以下几种场景中特别有用：

• 办公场景：公司地址、邮箱签名、会议邀请话术、客户问候语。这些内容每周都要用，每次都要重新打，设置成快捷键之后效率提升很明显。
• 客服场景：常用回复模板、产品介绍、退换货政策。客服每天要回复大量重复性问题，自定义短语能大幅提升响应速度。
• 写作场景：常用的文章开头、结尾、固定表述。写文章的时候，一些固定表述反复出现，设置成快捷键之后能省不少时间。
• 个人使用：常用地址、联系方式、个人介绍。这些虽然不常用，但每次用到都要翻半天通讯录或者备忘录，设置成快捷键之后直接打出来就行了。

有没有什么坑？

用了一周，也遇到了一些小问题：

• 快捷键选择要合理。如果你把"dz"设置成地址，但"dz"同时是某个常用词的拼音首字母，输入的时候可能会冲突。建议选择不容易冲突的快捷键组合。
• 同步有时候会延迟。我在电脑上设置了自定义短语，手机上同步需要等一会儿（大概10-20秒）。虽然不算慢，但如果马上要用的话，可能会感觉"怎么还没同步"。
• 短语数量多了之后管理起来有点麻烦。如果设置了十几条甚至几十条短语，找起来确实有点费劲。如果能增加分类或者搜索功能就好了。

总结

搜狗输入法的自定义短语功能，是一个"不需要学、设置了就能用、用了就离不开"的功能。

设置一次，2-3分钟的事。用上之后，每次打常用内容都能省下几秒钟。如果算长期回报，这个功能的性价比非常高。

如果你平时工作中经常需要重复输入某些内容，建议去搜狗输入法下载最新版本，然后花几分钟设置一下自定义短语。

你用过搜狗输入法的自定义短语吗？你设置了哪些快捷键？欢迎在评论区分享你的设置心得。